Cách viết bài PR hay

Khi mà truyền thông tác động gần như lên hết tất cả mọi sự vật, sự việc, người ta càng thấy rõ hơn sức mạnh của ngôn từ và câu chữ. Vì thế, trong bài viết này công ty iWeb247 sẽ chia sẻ với bạn cách viết bài PR hay giúp thu hút người đọc ngay từ dòng đầu tiên. Các bạn hãy chú ý theo dõi nhé!

I. Bước chuẩn bị

Trước khi làm một việc gì thì đầu tiên vẫn là bước chuẩn bị. Đối với viết bài PR cũng vậy, khâu chuẩn bị này chiếm tới 60% thời gian thực hiện. Vậy để có một cách viết bài PR hay chúng ta cần chuẩn bị những gì?

1. Xác định mục đích
Bạn phải hiểu rõ mục đích của bạn viết bài PR là để làm gì? Và tùy vào mỗi mục đích mà chúng ta sẽ chọn cách viết khác nhau. Thông thường có rất nhiều mục đích để viết bài PR cho doanh nghiệp nhưng nhìn chung có 4 mục đích chính.

Để tăng nhận diện thương hiệu
Thu hút khách hàng tiềm năng
Thúc đẩy bán hàng
Để xử lý khủng hoảng

2. Xác định chủ thể
Nếu bạn muốn viết về “ông A”, “bà B”, “anh C”… Thì bạn cần xác định chính xác những thông tin về chủ thể mình muốn viết và các thông tin xoay quanh. Để bài viết PR truyền tải đúng thông điệp, hay và chất lượng thì cách viết bài PR hay duy nhất là bạn phải hiểu rõ thông tin về chủ thể mình viết. Có như vậy, bạn mới có thể “khơi gợi” được sự quan tâm của người đọc dành cho đứa con của bạn.

3. Xác định đối tượng nhắm đến
Khi xác định được đối tượng nhắm đến thì bạn mới có thể lựa chọn được đúng kiểu nội dung truyền tải. Bạn cần xem xét thói quen, hành vi, nhận thức hiện tại của đối tượng khách hàng mình nhắm đến, họ làm gì, họ quan tâm đến chủ đề gì. Để từ đó chọn cách tiếp cận và hướng viết phù hợp cho bài PR để đối tượng truyền thông quan tâm.

4. Đánh giá đối thủ
Người xưa có câu “Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng”. Bạn cần xem đối thủ mình đã và đang làm gì? Có những mẫu bài PR nào hiện có. Có như vậy bạn mới có thể viết hay hơn và bài viết của bạn có giá trị hơn các đối thủ hiện tại.

5. Phác thảo sơ bộ dàn ý
Bước này bạn chỉ cần tổng hợp lại những thông tin bạn đã thu thập, chắt lọc chúng thành 1 dàn ý sơ bộ để chuẩn bị viết bài PR.

5 bước chuẩn bị trước khi viết bài PR

II. Bắt tay vào viết bài PR

Giai đoạn sẽ không chiếm nhiều thời gian của bạn lắm đâu, vì bạn đã có đầy đủ thông tin từ bước chuẩn bị rồi. Nó chiếm khoảng 30% thời gian của dự án. Chỉ cần thuộc nằm lòng 3 công thức cốt lõi sau thì bạn có thể chinh chiến mọi mặt trận. Các bạn nên ứng dụng linh hoạt 3 công thức này để tạo ra các bài PR hiệu quả.

Công thức 1: Công thức PAS

Problem: Trình bày vấn đề mà người tiêu dùng đang gặp phải.
Agitate: Khuấy động vấn đề vào tâm trí người đọc, giải thích cho họ biết vấn đề đó đang khiến cho cuộc sống của họ trở nên bất tiện hoặc khó khăn như thế nào.
Solve: Đưa ra giải pháp cho vấn đề của người tiêu dùng, lồng ghép lợi ích sản phẩm vào đó.

Công thức 2: Công thức Strings

Công thức Strings là một trong những công thức phổ biến hiện nay, với lối viết (liệt kê – tổng hợp) giúp cho đối tượng đọc bài PR có được thông tin hữu ích nhất về sản phẩm hay công ty bạn.

Công thức 3: Công thức 3S

Star: Đây chính là trọng tâm câu chuyện của bạn. Nhân vật này có thể chính là độc giả, một người tiêu dùng mà bạn muốn đánh động mối quan tâm.
Story: Miêu tả những vấn đề mà nhân vật chính gặp phải, từ đó rút ra những gì mà Ngôi sao cần hoặc phải làm để thay đổi hoàn cảnh hiện tại.
Solution: Chỉ ra giải pháp hoặc hành động mà Ngôi sao cần làm để thoát khỏi tình cảnh khó khăn hiện tại.

Giai đoạn bắt tay vào viết bài PR

Trên đây là một số lưu ý nhỏ giúp bạn biết cách viết bài PR hay. Hy vọng qua bài viết bạn có thể tự mình viết bài quảng cáo cho doanh nghiệp của bạn. Công ty iWeb247 chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế web chuyên nghiệp tại tphcm xin cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Chúc các bạn thành công!