Hướng dẫn sử dụng Webmail Roundcube

Các dịch vụ như Yahoo Mail, Outlook.com và Gmail được hàng triệu người sử dụng trên toàn thế giới vì tính năng tiện dụng, tuy nhiên khi dùng cho các Công ty / Doanh nghiệp thì không hiệu quả vì không có theo tên miền riêng của công ty. Việc này làm mất giá trị thương hiệu của công ty. Vì thế bạn đang loay hoay tìm một Webmail để khắc phục vấn đề này. Webmail Roundcube sẽ là một công cụ hữu ích cho bạn bây giờ. Qua bài viết này công ty thiết kế website iWeb247 sẽ hướng dẫn sử dụng Webmail Roundcube.

Roundcube Webmail là gì?

Roundcube Webmail là chương trình gửi/nhận Email (áp dụng cho Email theo tên miền riêng) phổ biến và dễ dàng sử dụng nhất hiện nay.
Email trực tuyến RoundCube là ứng dụng nguồn mở, dựa trên web, độc lập, được phân phối tự do, giàu tính năng và được mở rộng được thiết kế từ phần bù để hoạt động như ứng dụng email trực tuyến dựa trên trình duyệt hoặc IMAP (Giao thức Truy cập Thư của Internet). Đây là ứng dụng Webmail yêu thích của nhiều dịch vụ lưu trữ Web, cùng với các dự án Webmail và SquirrelMail của Horde Groupware.

Các ứng dụng Webmail yêu thích

Sử dụng Webmail Roundcube

Sau đây iWeb247 sẽ hướng dẫn sử dụng Webmail Roundcube. Đầu tiên khi sử dụng các bạn cần đăng nhập vào Webmail Roundcube, các bạn thực hiện như sau:

1. Giao diện đăng nhập

Giao diện đăng nhập Webmail Roundcube

- Sau khi đăng nhập thành công sẽ vào giao diện chính. Digistar sử dụng chương trình RoundCube để giúp người dùng quản lý và sử dụng dịch vụ mail một cách hiệu quả nhất, đây là chương trình có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với đại đa số người dùng.

- Tại giao diện chính có các công cụ cơ bản để có thể giao dịch email:

Các công cụ cơ bản Webmail Roundcube

Refresh: Cập nhật email mới
Compose: Soạn mail mới để gửi đi
Inbox: Hộp thư đến
Drafts: Bản nháp đang soạn nhưng chưa gửi
Sent: Thư đã gửi
Junk: Thư rác, thư spam, quảng cáo ..v.v.
Trash: Thùng rác – chứa mail đã bị xóa (trong trường hợp xóa mail để giải phóng dung lượng thì cần phải xóa luôn tại đây

2. Gửi mail

Để soạn một mail mới, bạn click vào "Compose"

- Điền đầy đủ các thông tin và nội dung cần gửi, sau đó click nút Send, nếu cần đính kèm file thì click nút Attach.

Gửi mail trên Webmail Roundcube

3. Các thao tác

- Ngoài ra còn có một số thao tác cơ bản khác như xóa mail, đánh dấu mail, Forward, Reply… cũng được thể hiện bằng các nút công cụ.

Xóa mail, đánh dấu mail, Forward, Reply trên Webmail Roundcube

4. Cấu hình

- Nếu cần thao tác tùy chỉnh trên usermail đang sử dụng đặc biệt là đổi mật khẩu, chúng ta sử dụng công cụ setting

- Bạn có thể đổi mật khẩu trong giao diện Settings bằng cách click mục “Password” và đặt lại mật khẩu mới. Mật khẩu nên đảm bảo không quá ngắn, không quá đơn giản để tránh trường hợp bị đánh cắp tài khoản và lợi dụng gửi mail spam hoặc mail giả mạo. Mật khẩu nên đặt có ký tự đặc biệt ($,%,@,..), chữ HOA (V,G,B,..), chữ thường (a,b,e,...), số (3,5,7,...) và độ dài trên 6 ký tự.